Screenshots der Beispieldatenbank "Mammalia"; alle dargestellten Daten sind fiktiv.
Specify Login-Screen Specify Assistent Specify Haupteingabeformular Specify Unterformular Bestimmung Specify Taxonomischer Baum specify Fundort specify Literatur Specify Filterbaum Specify Abfrageergebnisse Specify Etikett Specify Transaktionen Specify Leihscheine
Bild 1: Der Specify Login-Screen
Bild 2: Aufrufen des Dateneingabefensters über den Assistenten oder die Menüzeile
Bild 3: Das Hauptfenster zur Dateneingabe. Alle Datenfenster können individuell gestaltet werden (Felder hinzufügen, ausblenden, umbenennen, etc.).
Bild 4:> Das Unterfomular "Bestimmung".
Bild 5:> Namen können aus einer Hintergrundliste ausgewählt werden, die im "Taxonomischen Baum" verwaltet wird. Diese Liste kann durch Import oder manuell ergänzt werden.
Bild 6:> Das Unterformular "Fundort". Hier können auch Koordinaten, Meereshöhen usw. angegeben werden (in diesem Beispiel nicht aktiviert).
Bild 7:> Ein Formularbeispiel zur Eingabe von Literatur.
Bild 8:> Einfache und komplizierte Abfragen können über den Filterbaum nach dem Baukastenprinzip zusammengestellt werden. Dabei können alle Felder miteinbezogen werden, es stehen außerdem diverse Operatoren zur Auswahl.
Bild 9:> Die Abfrageergebnisse können mit Hilfe der Registerkarten in einer Tabelle oder im Datenblatt eingesehen werden.
Bild 10:> Specify bietet diverse Druckoptionen, die sich ebenfalls individuell gestalten lassen. Hier z. B. ein tabellarischer Katalog.
Bild 11:> Mit Hilfe der Druckoptionen lassen sich auch Etiketten gestalten, z. B. mit Barcodes.
Bild 12:> Specify bietet die Möglichkeit, verschiedene Sammlungstransaktionen digital zu verwalten, z. B. den Verleih von Objekten.
Bild 13:> Individuell gestaltete Leihscheine o. ä. können ebenfalls gedruckt werden.
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