SPECIFY-- Softwareeinführung zur Sammlungserfassung

Ziele

Das im Rahmen des GBIF-Programms geförderte Specify-Projekt am BGBM (Botanischer Garten und Botanisches Museum, Freie Universität Berlin) soll die Sammlungserfassungssoftware Specify 3.2 an die Erfordernisse des deutschen GBIF-Systems anpassen und durch projektbegleitende Beratung und Koordination in verschiedenen Sammlungstypen erproben und zum Einsatz bringen.

Nachhaltiger Zugang zu naturhistorischen Sammlungsdaten kann nur erreicht werden, indem Sammlungshalter selbst in die Lage versetzt werden, ihre Daten in für das Gesamtsystem nutzbarer Weise zu erfassen, zu pflegen und bereitzustellen. Genau diese nachhaltige Datenverwaltung soll durch die Einführung der Sammlungserfassungssoftware Specify verwirklicht werden.

Koordination & Planung

• Evaluation des Programms in deutscher Softwareumgebung, ggf.     Bugfixing in enger Zusammenarbeit mit dem Informatics Biodiversity Research Center der University of Kansas.
• Entlastung des mit der Dateneingabe betrauten Personals durch Erstellung einer deutschen Benutzeroberfläche für das gesamte Programm. 
• Übersetzung der wichtigsten Teile des 400-seitigen Handbuchs.
• Aufbau eines "German Help Desk": Anpassung der Benutzerschnittstellen sowie Einarbeitung und Beratung von Testnutzern an diversen Partnerinstitutionen.
• Betriebsbegleitende Betreuung teilnehmender Sammlungen.
• Bei erfolgreichem Testbetrieb ist ein Workshop zur Einführung der Software an weiteren Institutionen geplant (Interessenten bitte melden unter Kontakt).