Hilfe
Service
Wegen Beendigung der Projektlaufzeit kann der Specify-Helpdesk nicht mehr vom BGBM aus aufrecht erhalten werden. Herr Stefan Klein (vormals zuständig für die Bearbeitung der deutschen Specify Programmversion) hat sich bereit erklärt, die Betreuung weiterhin auf Honorarbasis durchzuführen.
Kontakt:
Stefan Klein - specify@gmx.de
Installation
Bevor Sie mit der Installation von Specify beginnen, beachten Sie bitte die Systemvoraussetzungen und folgen der Installationsanleitung.
Die aktuellste Version (inklusive MSDE) erhalten Sie kostenlos unter www.specifysoftware.org.
Wer umfassende Informationen zum Leistungsumfang von Specify oder Hilfe bei fortgeschrittenen Funktionen benötigt, dem empfiehlt sich ein Blick in das deutschsprachige Benutzerhandbuch
Testdatenbank
Um sich mit Specify vertraut zu machen, können Sie die "Mammalia" Beispieldatenbank der Workshops benutzen. Die entsprechenden Materialien stehen hier zum Download bereit.
Datenbank:
Mammalia (.zip, 5 MB)
Benutzername: Mammalia Passwort: specify4
Ein Tutorial führt Sie dabei durch die Funktionen von Specify. Wenn Sie sich mit der Dateneingabe vertraut machen möchten, stehen Ihnen hier Beispielbelege zur Verfügung.
Dokumentation und Mapping
Ein großer Vorteil von Specify liegt in der individuell gestaltbaren Formularoberfläche. Die Erstellung einer solchen Oberfläche wird durch die Wünsche und Anforderungen der Sammlungshalter bestimmt. Es empfiehlt sich jedoch, eine "grobe" Struktur einzuhalten, um Probleme bei einer späteren Internetanbindung zu vermeiden. Eine mögliche Grundstruktur die Ihnen auch die Art und Weise der Dokumentation veranschaulicht, finden Sie hier.
Informationen zum Mapping entnehmen Sie bitte folgendem Dokument.
Sollten Sie Fragen zur Anbindung Ihrer Datenbank ans GBIF-Portal haben, wenden Sie sich bitte an:
Jörg Holetschek
Freie Universität Berlin
Botanischer Garten und Botanisches Museum (BGBM)
Biodiversitätsinformatik
Königin-Luise-Str. 6-8
14195 Berlin
Tel. 030-838 50150
kommentierte Videoclips
Neben dem Benutzerhandbuch haben sich kurze, kommentierte Videoclips für die Dokumentation von Anwendungen bewährt. Es handelt sich dabei um avi Dateien, die z.B. mit dem Windows Mediaplayer abspielbar sind.
Folgende Themen werden in den Videoclips dargestellt:
Anbindung der Mammalia Testdatenbank
Dateneingabe in die Mammalia Testdatenbank
Abfragen zur Mammalia Testdatenbank
Erstellen einer neuen Datenbank
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